有位想写作的小伙伴跟我提过一个难题:自己很能说,但很难把说的话变成文章。
我给的解决方案是:用手机录音,语音识别转成文字,手动修订一遍,形成文章。
这位小伙伴回应:录音转出来的文字很乱,改的时候无从下手,感觉比从头写还要难。
现在,这个问题有了简便易行的解决方案:让ChatGPT帮你把说出来的话整理成文章。
我测试了,这是切实可行的。
咱们看个例子。
10月22日,职场研习社的答疑会议上,我回答了会员提出来的问题——“盖洛普优势测评有用吗?如何利用优势助力职业发展?”
回答的第一部分是解释优势的,AI自动将语音转写成乐会议记录(逐字稿),内容如下:
我们先说一下什么是优势,我觉得要回答这个问题就要先了解什么是优势,对于优势来讲的话。我觉得他是有几部分组成,就是真的我们平常你去看一个人,他有优势,比方说你说某一个人他在学习上很有优势,对吧?指的是什么?一般来讲会是两个方面,一个就是你发现他有很强的学习能力,他学习能力很强,学什么都能学得很快,学得很好,对吧。
另外一方面。他拿到了结果,他有可能我的语文成绩很好,我的数学竞赛很好,我进入到一个新的表现,新开了物理课他又学得很好,成绩又是第一名,对吧?这就属于他在学习方面有优势,属于我们看到的,你看到一个能力,同时它又体现出来了结果。如果说一个人声称在某方面有优势,但是没有相应的结果,我们通常不会觉得这个人在某些能力方面是有优势的。
比方说你觉得他在共情方面很有优势,但是他跟人讲话从来体会不到别人的感受,对吧?你就无法相信这个人在这方面有优势,所以通常来讲,我理解的优势其实它是两个层面的,一个就是他有一种能力,这组能力它有比较高水平的表现,同时他也拿到了这个能力应该拿到的结果,有相应的成果,这个时候我们会觉得这个人在某个方面它是有优势的,然后这个优势是怎么来的呢。
优势其实是由两部分组成的,一部分就是天赋,就是他天生的某些思考方式,感受方式、行为方式。比方说有的人其实有分析的特质,他遇到某些事情他就能够很快很好很自然的去进行梳理分析,找到其中的逻辑,然后找到原因,找到发展的流程等等,这就属于它其实是有分析的优势的。再比如说他的感受的方式,有的人就比较容易能够感受到别人的情绪,能够感受到别人的状态,然后很快的给予回应。像这种是一种方式,有的人就比较迟钝,或者说都不太明白了,别人的情绪波动,像我就是这样的,我就不太容易感受到别人现在有情绪了,别人现在心里边已经出现了很大的这种波动或者说情绪上的冲击等等,基本上我是很少往这方面去感受,所以这是不同的人,其实他在某些方面它会有不同的天赋。天赋就是我们与生俱来的,你像可能会比较擅长的方面是一种潜能,你做这些事情,你这样子去采取行为比较自然,不费力气,或者说相较于他人,你投入较少的时间就可以达到比较高的水准,这属于你在某些方面有天赋,有的人可能就在色彩方面,有的人可能会在数学方面,有的人在音乐方面,其实不同的流派对天赋有不同的划分。你像霍华德·加德纳的多元智能模型,像这个的话它就把天赋分成了八种智能。盖洛普的话,他是分了34个主题,就是他把人的天赋分成了34个主题,然后他通过盖洛普的优势测评帮你找到你最擅长的,或者说你表现最突出的若干个,比方说5个或者几个。实际上盖洛普的优势测评,他测的不是你的优势,而是你的天赋,你生来可能会比较擅长的这些东西,然后有这些天赋其实并不足以让你形成优势,你还需要一件事情投入到你的天赋上去,也就是说你要围绕着你的天赋,你去学习相应的知识,去开发相关的技能,你要做大量的投入,花费大量的时间,这个时候的话。你的投入加上你的天赋就可以形成优势。所以这是我们对优势的一个理解。首先你是需要找到天赋,就是你天生擅长的东西,然后你需要投入大量的时间去学习相应的知识,开发相关的技能,去做大量的练习,最后才会形成你在某方面比较突出的能力,并且你可以拿到比较亮眼的成果,这是我们理解的优势。
你阅读上面的会议记录,肯定会觉得问题多多,比如很多语气助词,比如有些句子不通顺,比如有些地方转写错误。这样的内容,肯定不能作为文章来发布。很多小伙伴的讲话,直接转写成文字时,也是类似的,充满各种问题,所以在将其转换成文章时,感到压力山大。
但这难不倒ChatGPT!它能很快把上面的讲话稿改写成语意连贯流畅自然的文章。
下面是我测试时使用的提示词:
请你扮演一位出版社的文字编辑,你熟悉各种语言风格,在词汇、句子、段落、语法、修辞等方面有深厚的积累。请你阅读下面的文章,将口语化的表达改为书面表达,修订其中的错别字,修改不通顺的语句,重新划分段落。注意,不要改变原文表达的含义。下面是原文:
[此处为上面的会议记录文字]
ChatGPT收到提示词后,很快就给出了结果。具体如下图所示。
对比我之前的讲话记录,你会发现,ChatGPT改写后的文字,保留了我的逻辑,风格更加书面化,同时也比较流畅,整体上比讲话记录更好。
当然,ChatGPT改写的文章,也有一点问题,详见下图蓝色横线标注的地方。
这部分因为讲话记录本身转写的问题,导致ChatGPT理解出错。实际应为——“有的人则能容易地感知他人的情绪,并给予及时的回应,这是感受方式上的天赋。天赋就是我们与生俱来可能会比较擅长的方面,它是一种潜能,使得你在这个方面,投入相对较短的时间就能达到比较高的水平。”
改掉这一处后,ChatGPT输出的内容就可以直接作为文章发布了。
你可以按我说的方式测试一下,讲话改文章的效率,绝对可以大幅提升。
好了,总结一下,引入ChatGPT后,语音写作流程如下:
录音–>语音转文字–>ChatGPT改写–>人工修订–>发布文章
按照这个流程操作,能讲不能写的人,也可以快速拥有输出文章的能力,利用文章的高传播性,扩大自己的影响力,赢得更多的机会。